Gemeinkosten sind Kosten, die nicht direkt einem bestimmten Produkt, Auftrag oder einer Dienstleistung zugeordnet werden können. Sie fallen für allgemeine betriebliche Tätigkeiten an und müssen über Schlüssel oder Verteilungsmethoden den entsprechenden Kostenstellen oder Kostenträgern zugewiesen werden.
Typische Beispiele für Gemeinkosten sind:
- Miete für Büroräume
- Gehälter der Verwaltung
- Energiekosten für die Produktion insgesamt
- Abschreibungen auf Maschinen
- Kosten für IT und Infrastruktur
Im Gegensatz zu Einzelkosten, die direkt zurechenbar sind (z. B. Materialeinsatz für ein bestimmtes Produkt), müssen Gemeinkosten zunächst gesammelt und dann mithilfe von Gemeinkostenzuschlagsätzen oder modernen Methoden wie Activity-Based Costing (Prozesskostenrechnung) verursachungsgerechter verteilt werden. Die korrekte Behandlung von Gemeinkosten ist entscheidend für die Kalkulation und die Bewertung der Wirtschaftlichkeit einzelner Produkte oder Leistungen.