Rechnungswesen bezeichnet die systematische Erfassung, Überwachung und Auswertung aller wirtschaftlichen Vorgänge in einem Unternehmen. Es bildet die Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen und dient sowohl internen als auch externen Adressaten, etwa dem Management, Investoren, Banken oder dem Finanzamt.
Das Rechnungswesen gliedert sich in mehrere Teilbereiche. Die Finanzbuchhaltung dokumentiert alle Geschäftsvorfälle wie Einnahmen, Ausgaben, Vermögen und Schulden und erstellt den Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Die Kosten- und Leistungsrechnung dient der internen Steuerung, indem sie ermittelt, welche Kosten im Unternehmen anfallen und wofür diese entstehen. Weitere Bereiche sind die Planungsrechnung, die Prognosen und Budgets erstellt, sowie die Statistik und Vergleichsrechnung, die Daten auswertet und aufbereitet.
Ein gut strukturiertes Rechnungswesen sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit. Es unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, der Steuerung von Prozessen und der Bewertung von Wirtschaftlichkeit und Rentabilität. In Zeiten der Digitalisierung gewinnen dabei auch automatisierte Buchhaltungssysteme und digitale Analysewerkzeuge zunehmend an Bedeutung.